Structure B4A-PAHD

Modalités et Méthodologie des activités du Projet B4A

Résultat 1	Les membres de B4A accèdent aux services techniques de PAHD (mis en place par le projet) : Accompagnement Psychologique, Fiscal, des formations d’entrepreneuriat, éducation financière, gestion des stocks et perspectives des marchés
*Activités*		*Modalités et méthodologie*
Sensibilisation et identification des bénéficiaires, membres du projet		Des sensibilisateurs sont largués sur terrain et communiquent sur les modalités du projet. La communication porte les éléments du projet tel que repris dans le tableau ci-haut (Résultat 1, Résultat 2, Résultat 3 et Résultat 4). Deux catégories de contrats sont élaborées par PAHD et les tiers : Le contrat de travail et le contrat de partenariat. Le premier relie directement et individuellement les animateurs à PAHD et le second fait intervenir les associations partenaires dans la sensibilisation par site d’association. Les équipes de sensibilisation sont formées d’avance sur le projet et les techniques de communications. Une base de données sera mise en place pour recueillir et conserver les informations sur les personnes identifiées. Une personne sera identifiée moyennant 5$ (reçu lui sera remis comme preuve) payés comme frais d’adhésion après conviction. Ces frais servent généralement à l’appuis au fonctionnement du projet (Formation, fournitures et charges assimilées). Il s’agit de l’appuis à la contribution locale. La personne identifiée remettra aussi deux photos passeport et sa pièce d’identité dans le cadre d’identification. L’activité de sensibilisation et identification ira du 18 décembre 2023 au 15 mars 2024.
Formation préliminaire en entrepreneuriat		Les membres/bénéficiaires du projet qui sont déjà identifiés ou sensibilisés sont contactés par SMS afin de passer une séance de formation sur l’entrepreneuriat : comment trouver une idée d’entreprise, faire un plan marketing (6p), Les finances d’entreprise, Le membre ayant subi cette formation fourni un plan d’affaire manuscrit. Il peut photocopier un formulaire mis en place par PAHD et remplir les données de renseignement sur son entreprise afin que PAHD récolte les données sur chaque microentreprise.
Evaluation primaire des plans d’affaires :		Les données sur l’entreprise sont intégrées dans une base de données afin qu’elles soient conservées et que le plans d’affaires (documents) soient correctement classés ou archivés. Les résultats d’évaluation primaires seront affichés aux valves web et physiques de PAHD afin que chaque membre du projet se rassure de son résultat.
Evaluation secondaire : évaluation physique de l’entreprise		Une fois le plan d’affaire est en forme, une évaluation secondaire, physique est programmée au sein de l’entreprise du membre. Les éléments d’évaluation portent sur le marché : Rotation des stock, Chiffre d’affaires, bénéfice. La cartographie constitue un élément obligatoire et important de cette évaluation Seules, les entreprises en mesure de récupérer les capitaux investis à court terme (au plus 6mois) seront viré dans la base d’évaluation de crédit. Les entreprises dont la durée de récupération va au-delà de 6 mois seront d’abord accompagné techniquement jusqu’à ce qu’elles soient à mesure de récupérer les capitaux dans le délai. L’accompagnement se fera en amont et en aval
Regroupement des entreprises selon les modalités d’accompagnement		Le regroupement sera effectué selon les secteurs d’activités, les zones d’interventions et les résultats d’analyse secondaires Certaines entreprises seront orientées vers les projets rentables et correspondants au contexte intégral de chacune Une analyse de besoin dans les entreprises sera réalisée afin de ressortir un document plan d’accompagnement adapté à la situation relative de chacune des entreprises.

Résultat 2	Un fond de course est mis en place pour répondre aux besoins d'affaires ou agropastoral des membres (crédits rotatif)
*Activités*		*Modalités et méthodologie*
Evaluation des Conflits sociaux consécutifs aux appuis financiers de B4A		Chaque plan éligible au financement doit passer par l’étape cruciale, celle vérifiant la conformité sociale et pacifique des fonds reçu : pour ce, le(la) conjoint (e), le parent, le fils (la fille) du bénéficiaire doit se présenter pour témoigner le crédit ; Les Quatre témoins inscrits à la page de caution du plan d’affaires doivent aussi témoigner. Le témoignage permet de minimiser le risque d’insolvabilité ou de négligence de paiement. Le rôle principal du témoin est de s’assurer que le crédit est bien géré à ce qui concerne le remboursement. En cas d’insolvabilité, les témoins mettront en place un mécanisme de remboursement du crédit non remboursé. Le non remboursement est dû à la négligence, la mauvaise gestion, le catastrophe ou la mort du sujet. Les témoins doivent avoir des relations et doivent prouver d’avance qu’ils se connaissent pour mieux se suivre et se développer dans leurs affaires
Financement des entreprises		Après signature du contrat, le financement est alors effectif. Le financement en nature est privilégié pour réduire les risques de détournement de la liquidité reçu. La logistique a ainsi une fonction importante pour financer les entreprises. Les données des fournisseurs incluent dans le plan d’affaires peuvent être considérées pour faciliter la logistique. PAHD contactera des fournisseurs pour produire des biens ou services à l’entreprise à subventionner. Le financement en espèce n’est qu’une exception Le financement est progressif et par palier (phase). Pour une phase de 6 mois, un indicateur est défini en terme de nombre des plans à financer. En cas d’atteinte de ce chiffre, les autres devront attendre les phases suivantes pour être financés comme il s’agit des crédits rotatifs. Sans préjudice des activités du Résultats 4, le financement de PAHD ne dépenseront pas en valeur, dix fois la somme des mensualités locatifs déclarées en activité 3.2. La durée et le montant de l’appuis se définissent progressivement selon le cursus du crédit. Au début, un membre du projet recevra un minimum dans un mois ou deux, afin de développer son cursus de crédit.
Suivi des activités des entreprises et recouvrement		Le suivi inclut d’une part les rapports d’activités (évolution) et financier, et d’autre part le recouvrement ; Un programme hebdomadaire de recouvrement sera mis en place conformément aux échéances prévues dans les accords de prêts. Ce suivi produira des rapports aux services d’accompagnement technique selon le rapport de chaque entreprise. Chaque membre se présentera chaque mois pour prendre la fiche de rapport et la remplir selon ses activités. Cela n’empêche que les évaluateurs repasse pour contrevérifier les données relatées en rapport. Un membre ne présentant pas son rapport mensuel est réputé d’irrégulier. Ce qui joue directement sur sa crédibilité. Cette activité de suivi et de rapport concerne toutes les entreprises inscrites chez PAHD dans le cadre du B4A. en d’autres termes, toute entreprise qui fonctionne avec ou sans crédit de PAHD doit fournir un rapport mensuel. Le rapport relate le niveau de chaque entreprise, les avancés, les défis ou difficultés de l’entreprise. C’est le rapport qui motive le nouveau financement de l’entreprise.

Résultat 3	Les conflits relatifs aux contrats de bail sont réduit : un programme d’épargne locatif est mise en place et les membres accèdent aux appuis y relatif
*Activités*		*Modalités et méthodologie*
Déclarations des garanties locatives et contrat de bail.		Chaque membre ayant un emplacement physique doit déclarer sa location. Dans le cas où le membre n’est pas locataire, à la maison de résidence ou au lieu de travail, il devra déclarer une provision de location qui sera reprise dans le comptes résultats à la fin de l’exercice comptable. Le montant mensuel déclaré est uniforme. Cela permet de prévoir correctement et objectivement l’activité 3.2. Un membre peut déclarer un ou plusieurs contrat locatifs
Mouvements locatifs		Un membre qui abandonne son cursus locatif n’a pas droit aux avantages de l’activité 3.2. Cette dernière influence aussi la décision de financement ou refinancement. Il existe toujours une relation entre les mouvements locatifs et la capacité financière et par conséquent le développement de l’entreprise
Financement des baux ou des garanties locatives		Un membre ayant en moyenne respecté les modalités d’épargne locatif sera appuyé par Une mensualité de 6 ou autrement de 2 mensualités de 12 selon le cas. Cette appuis est lié directement à la location ou à une provision locative déclarée.

Résultat 4	Les membres de B4A accèdent aux crédits bancaires et financent leurs activités économiques rentables
*Activités*		*Modalités et méthodologie*
Evaluations bilatérale des modalités du crédit bancaire		Le plan est évalué entre PAHD et le membre. Une étude primaire est réalisée pour élucider les aspects financiers et la capacité de plan d’affaire. Un référencement du membre à la banque est réalisé afin que cette dernière soit suivie par la banque pour le contrat de crédit.
Evaluation des conflits sociaux consécutifs aux appuis financiers de B4A à travers les banques		Le cas déjà référé sera appelé à conscientiser avec l’un des membres de famille résidant et de témoins d’affaire afin d’approuver l’opération et de gérer les contentieux y relatifs.
Financement des activités à travers les banques		Le financement se fera entre banque et membre, le contrat de crédit sera conclu entre les deux parties
Suivi des activités des entreprises financées		PAHD réalise le suivi des activités de ses membres afin de s’assurer de l’évolution des indicateurs socioéconomiques dans le cadre B4A.